REGLEMENT
«  Trans-vidéo »
3e Festival transfrontalier de vidéo amateur

ARTICLE 1 : OBJET

Les villes de Chimay, Fourmies, et Hirson, en partenariat avec la radio Echo FM, organisent un festival de courts métrages amateurs du 6 au 7 mars 2010. Dans ce cadre, un concours de vidéos sera organisé avec des projections à ces mêmes dates : la participation à ce concours sera ouverte dès le 12 novembre 2009.

Les candidats devront :

- S’inscrire dans les catégories suivantes :
• Téléphone portable : films d’une minute maximum (générique compris) réalisés avec un téléphone portable.
• Caméscope : film de cinq minutes maximum (générique compris) réalisés avec un caméscope.

- Produire un film correspondant à la catégorie sélectionnée en respectant le thème fixé par les organisateurs. Pour cette troisième édition, le thème est libre.

La participation à ce festival est gratuite et sans obligation d’achat.

ARTICLE 2 : CANDIDATURES

Le concours est ouvert aux vidéastes amateurs de tout âge. Les mineurs devront cependant valider leur participation par un accord parental (signature des parents sur le bulletin de participation ou case à cocher sur le site internet). Les candidats devront résider dans la Picardie, le Nord-Pas-de-Calais, la Wallonie, ou les Ardennes.
Ne peuvent participer à ce jeu les organisateurs du festival.

Pour la catégorie « téléphone portable», les participants devront fournir une vidéo d’une minute maximum (générique compris), filmée avec un téléphone portable, sur le thème de leur choix. Pour ce faire, ils devront se rendre sur le site www.trans-video.eu et remplir le formulaire d’inscription sur la page du site dédiée à cet effet. Puis ils pourront uploader leur vidéo sur le site internet du festival. Leur inscription sera confirmée par l’envoi d’un courriel.

Pour la catégorie « caméscope », les participants devront fournir une vidéo de cinq minutes maximum (générique compris) filmée avec un caméscope amateur, et sur le thème de leur choix. Pour ce faire, ils devront se rendre sur le site www.trans-video.eu et remplir le formulaire d’inscription sur la page du site dédiée à cet effet. Puis ils pourront uploader leur vidéo sur le site internet du festival. Leur inscription sera confirmée par l’envoi d’un courriel.
Les participants de cette catégorie peuvent également fournir leur film sur support mini dv ou dvd, obligatoirement accompagné du bulletin de participation (disponible dans les trois communes organisatrices de l’évènement ou téléchargeable ici).
Le candidat devra alors transmettre sa vidéo accompagnée du bulletin de participation à l’adresse suivante :

Mairie d’Hirson - Festival Trans-vidéo - Service culture
80 rue Charles de Gaulle
02500 Hirson
France

Chaque participant ne peut adresser qu’un seul court métrage par catégorie. Si durant la phase de jeu du concours un participant souhaite envoyer une nouvelle vidéo, cette dernière annulera la première vidéo déposée dans la même catégorie.

La date limite d’envoi des vidéos est fixée au 31 janvier 2010, le cachet de la poste faisant foi pour les vidéos adressées par voie postale.

ARTICLE 3 : LAUREATS

Une seule vidéo sera primée par participant.
Pour la catégorie « téléphone portable », 1 prix sera décerné :
- Meilleur film
(prix décerné par le vote des internautes)

Pour décerner le prix de cette catégorie, les vidéos envoyées seront mises en ligne sur le site dès la validation de leur participation par les organisateurs, et ce, dès le 12 novembre 2009. Dès lors, les internautes pourront visionner ces films puis voter dès le 4 janvier 2010 pour le meilleur film. Les votes sur le site internet seront clos le 28 février 2010 à minuit.

Pour la catégorie « caméscope », 3 prix seront décernés par le vote des internautes :
- Meilleur film
- Meilleure réalisation (qualité technique)
- Meilleur scénario (originalité)

Pour décerner les 3 prix de cette catégorie, les vidéos envoyées seront mises en ligne sur le site dès la validation de leur participation par les organisateurs, et ce, dès le 12 novembre 2009. Dès lors, les internautes pourront visionner ces films puis voter dès le 4 janvier 2010 pour le meilleur film, la meilleure réalisation, et le meilleur scénario. Les votes sur le site internet seront clos le 28 février 2010 à minuit.

Un cinquième prix, "prix spécial", sera également décerné par un jury local.

Les lauréats seront avisés individuellement par téléphone le 1er mars 2010, puis par courrier dans un délai d’une semaine.
La remise des prix se fera le dimanche 7 mars 2010 à 17h00, salle de l’Eden à Hirson.
Tous les participants sont conviés à la cérémonie de remise des prix.

ARTICLE 4 : JURY

Les films vainqueurs seront déterminés par les internautes. Les organisateurs se réservent cependant le droit de ne pas mettre en ligne les films pouvant porter atteint à la dignité ou au respect de la personne (racisme, violence, pédophilie, etc.)

Le prix spécial ville d'Hirson sera décerné par un jury composé de personnalités locales et de professionnels.

ARTICLE 5 : PRIX

Tous les candidats ayant participé à ce concours recevront une place pour un des spectacles de la saison culturelle, valables pour la saison 2009/2010.
Les lauréats des différentes catégories recevront les prix suivants : 

Catégorie « téléphone portable »

Meilleur film  : un cadre photo numérique "Transcontinent" 7" tft

Catégorie « caméscope » :

Meilleur film : un ordinateur portable acer aspire one 531H

Meilleure réalisation  : un logiciel de montage Pinnacle Ultimate

Meilleur scénario : un disque dur multimédia de 500 Go

Le prix spécial  sera récompensé par un pass cinéma illimité valable 4 mois au Sonhir.

Les prix offerts ne peuvent donner lieu de la part des gagnants à aucune contestation d’aucune sorte, ni à la remise de leur contre-valeur en argent, ni à leur remplacement ou échange pour quelque cause que ce soit.

ARTICLE 6 : UTILISATION DES VIDEOS

Les gagnants acceptent sans aucune contestation les modalités selon lesquelles leurs vidéos seront présentées sur le site internet du festival. A ce titre, les auteurs cèdent gracieusement les droits d’exploitation pour leur mise en ligne sur le site internet du festival, sur le site internet de la saison culturelle transfrontalière, et pour toutes les projections du festival.

Les auteurs des 5 vidéos primées acceptent par avance la publication éventuelle, sur tout support, de leur nom, prénom, et ville de domicile sans qu’ils puissent prétendre à aucune contrepartie ni indemnité de quelque nature que ce soit (pour les mineurs, avec une autorisation parentale).

ARTICLE 7 : ANNULATION

Les organisateurs du festival se réservent le droit d’écourter, de différer, de modifier, de proroger, d’interrompre ou d’annuler purement et simplement le concours, sans préavis, en cas de circonstance constituant un cas de force majeure ou un cas fortuit, sans que leur responsabilité puisse être engagée à ce titre. Dans ces diverses hypothèses, une information pourra être communiquée par tout moyen au choix des organisateurs du festival.

ARTICLE 8 : DROIT DES TIERS

Les participants devront s’assurer par eux-mêmes et garantir aux organisateurs (et à leurs ayants-droits) que les vidéos sélectionnées ne portent en aucune façon atteinte aux droits des tiers (et notamment aux droits des personnes filmées) et qu’ils ont obtenu de ces derniers toutes les autorisations nécessaires pour les exploitations et usages visés par le présent règlement.
En cas de contestation de la part d’un tiers, seule la responsabilité des participants pourra être recherchée, à l’exclusion de celle des organisateurs du Festival.

ARTICLE 9 : ACCEPTATION DU PRESENT REGLEMENT

La participation à ce festival implique l’acceptation sans réserve du présent règlement et la renonciation à tout recours de quelque nature qu’il soit à l’encontre des organisateurs du festival et de leurs ayants-droits.